Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Условные Обозначения Бл В Табеле Учета Рабочего Времени В 2019 Году

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Please turn JavaScript on and reload the page.

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте.

И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре. В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный то есть в бумажном варианте табель учета рабочего времени.

Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Существуют две утвержденные формы: Т и Т Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:. Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку. Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания.

Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок. В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам. Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами.

Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку. Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода.

В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке это явки и умножить на количество часов. Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая.

Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им. Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться.

Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность ведь не везде есть возможность использования компьютера. Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности.

Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации. Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать. При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения. Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа.

То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников , так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т и Т, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код , который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм Т , Т , этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их. Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке.

Документ регулируется российским законодательством. В том случае, если документация ведется в электронном виде, нет необходимости распечатывать бумаги. Документы могут находиться только на компьютере. Однако нет ограничений по поводу того, чтобы вести табель в печатном виде, без электронной копии.

Итак, изучим учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице. Неявки с разрешения администрации Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Выходные и нерабочие праздничные дни Выполнение государственных обязанностей Очередные и дополнительные отпуска Отпуск по уходу за ребенком Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств Учебный дополнительный отпуск Замещение в группах продленного дня Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени года.

Название компании по учредительным документам , порядковый номер и дата заполнения. Период, на который открывается табель. Ведение табеля — обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом кадровик, бухгалтер или директор.

Для того чтобы правильно рассчитать заработную плату сотрудников, на каждого из них заводится специальный табель учета рабочего времени, в котором проставляются фактически отработанные смены. В конце месяца, на основании имеющихся данных, и происходит начисление зарплаты.

Не всегда сотрудник полностью отрабатывает свои смены, по различным причинам он может отсутствовать на рабочем месте, что обязательно отражается в табеле. Распространенной причиной невыхода на работу может стать ухудшение состояния здоровья, и для его восстановления работник уходит на больничный. Его правильное оформление без ошибок и неточностей поможет работнику получить компенсацию за вынужденный отдых по причине нетрудоспособности.

Табель учета рабочего времени является унифицированным документом, форма которого установлена на законодательном уровне. Вся информация, которая в нем проставляется, также должна соответствовать установленным стандартам, и для каждого условия существует определенное обозначение.

Обозначения могут проставляться как буквами, так и при помощи цифр. Конкретно для проставления пропуска по причине нахождения на больничном, предусмотрены следующие варианты обозначений:. Корректировка обозначений НН, 30, после выяснения причины отсутствия, может осуществляться двумя способами:.

Больничный лист, который выдается при временной нетрудоспособности, также имеет специальную форму бланка.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т. Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации.

Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. Ведение табеля — обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом кадровик, бухгалтер или директор. Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики. Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя — количества отработанных часов. Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе Как производится расчет стажа для больничного листа? Читайте в нашей статье.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Правильная отметка больничного листа в табеле — актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Предлагаем статью на тему: "как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул" с комментарием от профессионального юриста. Правильная отметка больничного листа в табеле — актуальная задача, возникающая на практике кадровика.

.

Больничный в табеле

.

.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени Журнал учета БЛ; Блиц – советы и рекомендации из опыта работы; Зачем вести табель? Проставить это условное обозначение в верхней строке против Так, если 5 августа года человек полностью отработал свою смену.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Ядвига

    Хаос начнется тогда, когда бляхеры ВСЕ не будут платить штрафы. Подчеркиваю ВСЕ. Штраф выписали ? Ок, дальше ездим.

  2. taostylsandre

    Блогеры вы вонючие.Заполонили инет своим враньём

  3. Мина

    Да насрать.уже есть куча схем.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.